Добавить в избранное
||
«Ввод данных в
Excel || Эксель
|| Знакомство с функциями»
Создание формул в Excel
Порядок ввода
формулы
Относительные,
абсолютные и смешанные ссылки
Использование
текста в формулах
Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Собственно это
то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.
Порядок ввода формулы
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel
понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и
нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется
сама формула.
Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения
(+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно
использовать надо четко представлять их приоритет.
1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и
вычитание.
3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя
от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки
значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество
закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об
ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей
скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару
скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества
скобок.
Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок
на другие ячейки.
Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3
введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25.
Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в
ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно
формулы).
Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе
ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее.
Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.
Результат будет аналогичным.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения
относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки
- А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой
неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок
- $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в
ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте
клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет
меняться.
Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем.
Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие
значения:
А1 - 20 В1 - 200
А2 - 30 В2 - 300
В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод.
Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите
правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши.
Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать
ячейки".
После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку
В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2.
Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel
интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в
текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки,
расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав
формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим - С41+С42. Вот в
этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под
наши задачи.
Рассмотрим теперь абсолютные ссылки.
Введите в ячейки следующие значения:
А1 - 20 В1 - 200
А2 - 30 В2 - 300
Введите в ячейку С1 число 5.
В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом
скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные
ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась
неизменной.
Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и
посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги
точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы
других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.
Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5
(Лист2), надо проделать следующее: - выделить ячейку А1 и ввести знак
равенства; - щелкните на ярлыке "Лист 2"; - щелкните на ячейке А5 и
нажмите клавишу ввода; - после этого будет активизирован опять Лист 1 и
в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.
Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так -
=[Книга2]Лист2!А5.
Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых
значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением
или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя,
при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется
клавишей Enter.
Использование текста в формулах
С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если
текстовые значения содержат только следующие символы: Цифры от 0 до 9 , + - е Е /
Еще можно использовать пять символов числового форматирования: $ % ( ) пробел
При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.
Неправильно: =$55+$33
Правильно: ="$55"+$"33"
При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые
значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.
Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор &
(амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Джордж",
а ячейка А2 - "Вашингтон", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2,
получим "ДжорджВашингтон". Для вставки пробела между именем и фамилией надо
написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для
объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится
число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы
=А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения
будет текстовое значение.
«Ввод данных в
Excel || Эксель
|| имена ячеек
Excel»
top
|